Externalisation de la gestion des salaires à Singapour

• Simplifiez le versement des salaires à vos employés.
• Gérez instantanément toutes les tâches fastidieuses liées à la paie.
• Économisez des ressources précieuses et faites évoluer votre entreprise.

Votre fournisseur de paie de confiance à Singapour

S’implanter sur un nouveau marché lors d’une expansion internationale est une tâche complexe et chronophage. Il est essentiel de bien comprendre les lois fiscales locales, les régimes d’emploi et les particularités culturelles.

Une solution d’externalisation de la paie fiable et expérimentée, comme celle proposée par Edge, peut vous simplifier la tâche. Nos experts en paie maîtrisent les besoins des entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Nous avons une connaissance approfondie du marché et restons constamment informés des dernières législations locales, des programmes gouvernementaux ainsi que des lois et réglementations. Nous nous assurons que vous êtes toujours en conformité avec la loi, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité principale.

Confier la gestion de votre paie à une société d’externalisation à Singapour peut vous permettre de réaliser des économies dès les premières étapes de votre installation. La gestion des salaires en interne est souvent coûteuse et peu adaptée aux nouvelles entreprises à Singapour. De plus, notre équipe ne se contente pas de traiter les salaires ; elle agit comme une extension fonctionnelle de votre équipe de gestion principale.

Chez Edge, nous comprenons les nombreuses exigences auxquelles une entreprise faisant appel à des services de paie doit faire face.

En plus de nos fonctions de base en matière de paie, nous gérons également :

• Toute la paperasse liée à l’accueil des employés (contrat de travail, inscription à la sécurité sociale, etc.).
• La création de comptes bancaires pour vos employés (si nécessaire).
• L’envoi de rapports détaillés sur le versement des salaires selon votre cycle de paie.
• La gestion des charges sociales et des cotisations statutaires, ainsi que la conformité légale de votre entreprise ;
• Le stockage sécurisé des données relatives à vos employés.
• L’assistance aux services RH de votre entreprise pour mieux soutenir vos employés, qu’ils soient locaux ou expatriés.
• La facilitation des résiliations de contrats de travail (si nécessaire).
• Notre engagement envers la qualité et notre réputation sans faille font de nous l’une des meilleures sociétés d’externalisation de la paie à Singapour.

Qu’est-ce qui différencie Edge ?

Plusieurs facteurs font d’Edge le choix incontournable parmi les services de paie à Singapour.

Une expertise en matière de paie et une connaissance approfondie du marché

Nos spécialistes de la paie comprennent parfaitement le contexte local à Singapour, en particulier pour les nouvelles entreprises. Nous avons accompagné de nombreuses entreprises par le passé et continuons à entretenir une réputation irréprochable. Notre objectif est de vous aider à établir votre entreprise en toute sérénité.

Engagement en matière de sécurité des données

Nous prenons la sécurité de vos données salariales très au sérieux. Notre système de cryptage de bout en bout garantit qu’aucune tierce partie n’accède aux informations sensibles telles que les détails des employés ou les spécificités de la paie.

Notre logiciel de paie élimine les erreurs, garantissant ainsi que vos employés sont toujours payés correctement et à temps.

Conformité réglementaire

En tant que prestataire de services de paie externalisés de confiance, nous sommes en contact permanent avec les autorités fiscales de Singapour. Nous restons informés des dernières mises à jour fiscales, afin de vous aider à rester en conformité en toute circonstance. La non-conformité aux réglementations locales ne doit jamais être un obstacle à l’expansion internationale de votre entreprise, surtout avec un partenaire de confiance comme Edge.

Des solutions personnalisées

Nous comprenons que les besoins en matière de paie des petites entreprises diffèrent de ceux des multinationales. C’est pourquoi nous proposons des services d’externalisation de la paie à Singapour qui incluent des plans de croissance stratégique pour toutes les tailles d’entreprise.

De plus, une entreprise doit pouvoir ajuster ses opérations de paie en fonction de ses besoins de recrutement et de croissance. Nous proposons des solutions sur mesure qui répondent précisément à vos exigences, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Comment gérons-nous la paie ?

Notre modèle d’externalisation de la gestion des salaires est conçu pour simplifier les processus des entreprises. Il se déroule en plusieurs étapes :

Étape 1 : Nous rassemblons les informations personnelles et professionnelles de vos employés (statut résidentiel, fonction, expérience professionnelle, etc.).

Étape 2 : Nous nous chargeons de l’inscription à la sécurité sociale et de l’ouverture des comptes bancaires pour les employés qui n’en ont pas, afin de garantir le bon versement des salaires.

Étape 3 : Nous déterminons le salaire brut, appliquons les déductions nécessaires (assurance, impôts, etc.), et calculons le salaire net.

Étape 4 : Le jour de paie, tous les employés inscrits reçoivent leur salaire sur leur compte bancaire.

Étape 5 : Nous envoyons à chaque employé une fiche de paie détaillée (date, heure, montant, etc.).

Ce processus est répété chaque mois ou toutes les deux semaines, selon les besoins de l’entreprise. Les employés peuvent contacter notre équipe par email ou téléphone pour toute question.

Droits des travailleurs à Singapour

Lorsque vous recrutez des employés à Singapour, qu’ils soient résidents ou non, il est essentiel de bien comprendre la législation locale du travail.

Cycle de paie

Le cycle de paie standard à Singapour s’étend du 25 du mois au 24 du mois suivant, avec un décaissement mensuel. Une fréquence bihebdomadaire est également possible, à condition que votre prestataire de paie soit régulier.

Salaire minimum

Il est actuellement de 4 500 SGD par mois pour les non-résidents. Il n’existe pas de salaire minimum spécifique pour les résidents de Singapour.

Congés payés

Après un mois de travail, un salarié a droit à 7 jours de congés payés annuels, qui augmentent à 14 jours après deux ans dans la même entreprise. Les congés annuels ne peuvent pas être transférés à l’année suivante, sauf si l’employeur le spécifie dans des conditions particulières.

Bien que les règles concernant les congés maladie soient flexibles, un salarié a droit à des congés payés pour maladie avec un certificat médical pour une absence prolongée.

Les femmes salariées ont droit à 16 semaines de congé maternité (4 semaines avant et 12 semaines après l’accouchement).

Les hommes bénéficient de deux semaines de congé de paternité. Un congé parental partagé de 16 semaines est également possible.

Heures supplémentaires

La durée quotidienne de travail à Singapour ne doit pas dépasser 12 heures. Au-delà des 44 heures hebdomadaires, les heures supplémentaires sont payées à 1,5 fois le salaire normal pour les deux premières heures et au double pour chaque heure supplémentaire.

Indemnité de licenciement

Les salariés ayant travaillé plus de six mois dans une entreprise ont droit à une indemnité de licenciement en cas de préavis. Le montant varie en fonction de la durée du préavis (de 7 jours à 4 mois), avec des possibilités de négociation pour des indemnités supplémentaires en cas de licenciement abusif.

Résiliation du contrat de travail

Le contrat de travail peut être résilié par l’employeur ou l’employé. Les deux parties doivent respecter les critères légaux ainsi que le délai de préavis requis. La durée et la rémunération de la période de préavis varient en fonction de l’ancienneté de l’employé et des motifs de la résiliation.

Réglementation de l’impôt sur le revenu à Singapour

Voici un aperçu de la législation fiscale applicable aux entreprises et aux particuliers à Singapour :

Pour les entreprises

Impôt sur les sociétés Singapour applique un système fiscal territorial, ce qui signifie que les sociétés sont imposées sur les revenus générés à Singapour ainsi que sur les revenus étrangers rapatriés dans le pays.

Le taux d’imposition des sociétés est fixé à 17 %, avec certaines exceptions. Les jeunes entreprises peuvent bénéficier d’exonérations fiscales allant jusqu’à 200 000 dollars singapouriens durant leurs trois premières années d’activité.

Taxe sur les produits et services (GST) : Cette taxe sur la consommation s’applique à la plupart des biens et services consommés à Singapour, à un taux de 7 %, avec quelques exceptions.

Retenue à la source : Elle s’applique à certains paiements effectués à des non-résidents, tels que les dividendes, les redevances, les primes, etc. Les taux varient en fonction de la nature du paiement et des conventions fiscales entre Singapour et le pays de résidence du bénéficiaire.

Pour les particuliers

Les lois fiscales et les taux d’imposition à Singapour augmentent en fonction du revenu annuel. L’impôt sur le revenu des personnes physiques est progressif. Les résidents sont imposés sur les revenus gagnés à Singapour et sur les transferts de fonds étrangers vers Singapour, tandis que les non-résidents sont imposés uniquement sur les revenus gagnés localement.

Les tranches de l’impôt sur le revenu sont définies en fonction des revenus annuels.