Externalisation des salaires en Afrique du Sud

• Répondre à vos besoins en matière de paie en toute transparence
• Restez en conformité avec la réglementation gouvernementale.
• Comprendre le marché sud-africain

Pourquoi externaliser vos salaires en Afrique du Sud ?

L’expansion internationale sur un marché comme celui de l’Afrique du Sud présente plusieurs défis, notamment des réglementations locales complexes et un marché unique. La mise en place d’une équipe interne dédiée à la gestion des salaires peut s’avérer coûteuse et chronophage. Heureusement, les services de paie externalisés en Afrique du Sud sont abordables et permettent de garantir la conformité avec les lois locales. Les services RH internes peuvent ainsi s’intégrer de manière transparente aux services de paie externalisés.

En tant qu’une des sociétés d’externalisation de la paie les plus expérimentées en Afrique du Sud, Edge vous aide à éviter les erreurs de paie et à garantir la satisfaction de vos employés. Des employés payés en temps voulu sont plus motivés et productifs, ce qui se traduit par une croissance et une productivité accrues pour votre entreprise.

Si vous souhaitez développer et améliorer votre activité principale dans des régions émergentes comme l’Afrique du Sud, envisagez les services d’externalisation de la gestion des salaires.

Edge - Le meilleur choix pour l’externalisation des salaires

Chez Edge, notre objectif est de vous fournir non seulement une solution externalisée de gestion des salaires, mais aussi d’agir comme une extension de votre équipe interne. Nous comprenons les exigences d’une entreprise qui s’implante en Afrique du Sud et nous offrons des avantages clairs pour rendre la transition aussi fluide que possible.

Flexibilité inégalée

L’externalisation de la paie varie en fonction de la taille de l’entreprise, de son secteur d’activité et de son modèle. Nous proposons des services de gestion de la paie adaptés à vos besoins, vous permettant ainsi de réaliser des économies dès le départ. À mesure que votre entreprise se développe et recrute de nouveaux employés, nous pouvons augmenter nos capacités de traitement des salaires en fonction de vos besoins. Vous pouvez également nous confier l’intégration et l’externalisation de la gestion des ressources humaines et de la paie.

Assurance qualité

Le traitement des données salariales de votre entreprise est une tâche qui doit être réalisée avec le plus grand soin par les prestataires de services de paie. Chez Edge, nous respectons avant tout la confiance que vous nous accordez. Nous pensons qu'une relation à long terme se fonde sur la confiance, et que les erreurs de paie peuvent nuire à l'établissement de cette confiance. C'est la raison pour laquelle nous nous attachons à gérer les opérations de paie sans laisser de place à l'erreur.

Sécurité des données

Notre modèle d’externalisation des salaires repose sur un logiciel de paie de pointe qui compile et stocke les données de vos employés dans un format crypté. Il garantit le versement des salaires en temps voulu, après prise en compte des déductions (impôts, assurances, etc.). Nous ne partageons pas vos données sensibles avec des tiers.

Expertise locale

Nos professionnels de la paie possèdent une grande expérience du marché sud-africain. Nous comprenons la culture du travail, les réglementations gouvernementales et les régimes opérationnels de la République d’Afrique du Sud. Cela permet aux nouvelles entreprises de s’implanter solidement et sans problème sur le marché.

Notre processus d’externalisation des salaires

En tant que prestataire de services de confiance pour l’externalisation des salaires en Afrique du Sud, Edge met en place et gère la gestion des salaires pour votre entreprise en quelques étapes simples :

1. Acquisition des données sur les employés – Nous recueillons des informations importantes sur les employés, telles que les postes occupés, l’expérience professionnelle, le salaire actuel, etc.
2. Calcul du salaire de base – Conformément aux exigences en matière de salaire minimum fixées par le gouvernement et aux politiques internes de l’entreprise, nous calculons le salaire de base de chaque employé.
3. Application des retenues salariales – Nous prenons en compte les exigences en matière d’assurance sociale et d’impôt et les appliquons au salaire brut des employés.
4. Fiches de paie détaillées et informations mensuelles – Nous envoyons chaque mois des fiches de paie aux travailleurs et vous fournissons des rapports détaillés sur les fonds, assortis d’informations sur les salaires. Nous gérons la paie sans erreur. Voici comment se déroule le processus de paie mensuel.
5. Contrat de travail, formulaires fiscaux et résiliation – Nous proposons également des services supplémentaires, tels que la signature de contrats de travail en bonne et due forme lors du recrutement, le remplissage des formulaires fiscaux annuels ou trimestriels, et la résiliation des contrats des employés si nécessaire. Nous nous chargeons de ces tâches fastidieuses de manière responsable.
6. Assistance en temps réel et résolution des doutes – Notre équipe est disponible 24 heures sur 24 pour répondre à toutes vos questions ou résoudre des problèmes nécessitant une intervention immédiate. Vos employés peuvent également nous contacter par e-mail ou par téléphone.

Conformité avec les mandats gouvernementaux

Il est essentiel de comprendre les règles et réglementations locales établies par le gouvernement sud-africain pour mener à bien vos activités commerciales. Notre équipe veille à ce que votre paie soit conforme à toutes les règles existantes et reste à l’affût de tout changement introduit par les autorités fiscales.

Nous suivons également l’évolution de la législation en matière de sécurité sociale et vous informons des changements importants. Notre personnel professionnel veille à ce que la non-conformité soit évitée. Tout cela contribue à un objectif ultime : vous permettre de diriger une entreprise légale et conforme, avec un bilan impeccable.

Les spécificités de la paie en Afrique du Sud

Le gouvernement sud-africain a établi des lignes directrices auxquelles les entreprises doivent se conformer en ce qui concerne la sécurité des employés, les cycles de paie, les salaires minimums, les congés, etc. Il est important d’en avoir une brève idée avant d’entreprendre des activités commerciales dans la région.

Cycle de paie et salaires minimums

La plupart des entreprises sud-africaines suivent un cycle de paie mensuel (généralement le 25 de chaque mois). Toutefois, vous pouvez également opter pour une fréquence de paie bihebdomadaire si cela est plus pratique pour vos activités.

Il est intéressant de noter qu’en Afrique du Sud, un salaire minimum national unique, applicable à tous les secteurs (autres que le travail agricole), est en vigueur : il est fixé à 23,38 rands sud-africains par heure. Pour le travail agricole, les exigences en matière de salaire journalier sont différentes.

Les prestataires de services d’externalisation des salaires doivent tenir compte de ces cycles et de ces mandats pour traiter les salaires des entreprises qui choisissent de leur confier la gestion des salaires. Edge garantit que vous ayez un accès direct à toutes les données de paie de votre entreprise et que vos employés soient payés correctement.

Rémunération des heures supplémentaires des travailleurs

En Afrique du Sud, la durée normale du travail est de 45 heures par semaine. Les heures supplémentaires doivent être rémunérées à 1,5 fois le salaire horaire normal pour les deux premières heures, et au double du salaire normal pour chaque heure supplémentaire. La durée totale des heures supplémentaires ne doit pas dépasser 10 heures par semaine. De plus, la durée totale du travail quotidien, heures supplémentaires incluses, ne doit pas dépasser 15 heures.

Options de congé professionnel

• Congés annuels – Après une année de service ininterrompu, les salariés ont droit à 21 jours de congés annuels payés. Cette limite passe à 22 jours après 6 ans et à 23 jours après 13 ans. Les congés annuels ne peuvent pas être reportés à l’année suivante, sauf indication contraire de l’employeur
• Congé de maladie – Pour un congé de maladie prolongé en raison de problèmes de santé, un certificat médical délivré par un praticien agréé est nécessaire. Pour les congés de courte durée, les salariés peuvent prendre un jour de congé payé par tranche de 26 jours travaillés, dans la limite de 30 jours par an.
• Congé parental – Les femmes salariées peuvent prendre jusqu’à 4 mois de congé de maternité non rémunéré. Pendant cette période, elles perçoivent des indemnités de maternité versées par le Fonds d’assurance chômage (UIF).

Les salariés masculins ont droit à 10 jours de congé payé au titre du congé de paternité et de responsabilité familiale à la naissance d’un enfant.

Conditions d’octroi de l’indemnité de licenciement et délai de préavis

L’indemnité de licenciement est due lorsqu’un salarié est licencié sans faute de sa part, comme lors de la fermeture imprévue de l’entreprise. Une indemnité supplémentaire peut également être accordée en cas de licenciement abusif.

Le montant de l’indemnité de licenciement dépend de l’ancienneté du salarié et de la durée du préavis, qui varie de 7 jours à 4 mois.

En Afrique du Sud, les délais de préavis sont régis par la loi sur les conditions de base de l’emploi (Basic Conditions of Employment Act - BCEA). Ils dépendent de la raison de la cessation d’emploi et de l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.

Un bon prestataire de services d’externalisation de la paie, comme Edge, enregistre tous ces aspects du service de chaque employé pour garantir une gestion efficace et conforme.

• Délai de préavis pour les employeurs

• Notice Period Requirement for Employees

Résiliation des contrats des employés

Le licenciement d’un employé est toujours une tâche délicate pour toute organisation, car il implique de nombreuses formalités et des procédures d’autorisation fastidieuses. Notre objectif est de faciliter ce processus pour le rendre le plus simple et efficace possible, sans perturber le fonctionnement de votre entreprise.

La résiliation d’un contrat peut être initiée soit par l’entreprise, soit par l’employé. Dans tous les cas, les délais de préavis spécifiés dans le contrat doivent être respectés par les deux parties.

Impôts sur les salaires en Afrique du Sud

Pour les entreprises

En Afrique du Sud, les entreprises sont tenues de payer plusieurs types de taxes :

• Impôt sur les sociétés – Ce taux forfaitaire est fixé à 28 % pour toutes les sociétés opérant en Afrique du Sud.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) – Cette taxe s’applique à la fourniture de biens et de services destinés au marché sud-africain et provenant de celui-ci. Le taux normal est de 15 %, avec quelques exceptions pour certaines industries spécifiques.
• Pay As You Earn (PAYE) – Cet impôt est prélevé par les entreprises directement sur les salaires de leurs employés et versé à l’administration fiscale sud-africaine (SARS). Les taux dépendent des tranches de salaire des employés.
• Impôt sur les dividendes – Il s’applique aux dividendes déclarés et payés par les sociétés résidentes. Le taux de retenue à la source est fixé à 20 %.

Pour les salariés individuels

L’impôt sur le revenu prélevé sur les salariés, qu’ils soient résidents ou non-résidents sud-africains, dépend de leur salaire et est structuré en tranches progressives.