payroll providers UK

• Des services de paie sans souci pour les petites entreprises au Royaume-Uni
• Solution rentable et alternative aux services de paie internes
• Restez en conformité et profitez d’une expansion internationale sans heurts
• Expert payroll providers in the United Kingdom

Votre partenaire pour l’externalisation des salaires au Royaume-Uni

De nombreux prestataires de services de paie externalisés au Royaume-Uni prétendent répondre aux besoins de votre entreprise aux prix les plus bas. Cependant, bon nombre d’entre eux proposent soit une externalisation partielle de la paie, soit des solutions comportant de nombreuses erreurs. Bien que ces options puissent sembler attractives, elles risquent d’entraîner des problèmes de conformité et des coûts bien plus élevés à long terme.

Votre prestataire de services de paie britannique doit non seulement vous permettre de réaliser des économies, mais aussi prendre en charge l’ensemble de vos fonctions de paie externalisées. En faisant ce choix, vous pourrez ainsi consacrer davantage de ressources à l’amélioration des services offerts à vos clients. Il est donc crucial de choisir un prestataire de services de paie digne de confiance au Royaume-Uni, comme Edge.

Confiez l’externalisation de vos salaires au Royaume-Uni à Edge.

Chez Edge, nos spécialistes de la paie s'occupent de toutes vos opérations de traitement de la paie et de leur intégration à nos services RH. Grâce à notre logiciel de paie de pointe, nous veillons à ce que le traitement des salaires de votre entreprise soit aussi efficace que possible. De plus, toutes vos données salariales sont stockées en toute sécurité sur nos serveurs cryptés, ce qui signifie que vous n'avez jamais à vous soucier de leur sécurité. Notre logiciel de paie prend en charge tous les transferts et enregistrements électroniques.Chez Edge, nos experts en paie s’occupent de toutes vos opérations de traitement de la paie et les intègrent à nos services RH. Grâce à notre logiciel de paie de pointe, nous veillons à ce que le traitement des salaires de votre entreprise soit aussi efficace que possible. De plus, toutes vos données salariales sont stockées en toute sécurité sur nos serveurs cryptés, afin de garantir leur sécurité. Notre logiciel de paie gère tous les transferts et enregistrements électroniques.

En ce qui concerne les réglementations locales, nous suivons de près toutes les mises à jour des autorités fiscales afin d’éviter toute complication juridique. Vous avez besoin de plus que de simples services de paie ? Contactez-nous, et nous vous proposerons un plan global sur mesure pour votre entreprise, combinant services RH et paie au Royaume-Uni, le tout à des prix compétitifs.

Guide de nos services de paie au Royaume-Uni

Grâce à nos nombreuses années d’expérience, nous sommes reconnus comme un prestataire de confiance pour les services de traitement de la paie au Royaume-Uni. En plus de nos formules standard d’externalisation, nous proposons des plans personnalisés qui vous permettent d’adapter le processus de paie en fonction des besoins de votre entreprise. Nous vous tenons toujours informé, que ce soit en vous fournissant des données sur vos employés ou en partageant des indicateurs sur votre solution de gestion de la paie externalisée. Si vous envisagez d’externaliser la gestion des salaires, nous sommes là pour vous aider.

Voici ce que nous proposons dans le cadre de nos services de paie internationale au Royaume-Uni :

• Calcul des salaires des employés (avant et après les déductions, y compris les cotisations sociales, les taxes applicables, les indemnités de congé, etc.)
• Rédaction de contrats de travail et ouverture de comptes bancaires (si nécessaire)
• Virement des salaires sur les comptes des employés en temps voulu chaque mois (ou toutes les deux semaines) et émission des bulletins de paie selon la fréquence de paie de votre choix.
• Déclaration d’impôts et paperasserie associée
• Envoi de rapports détaillés sur la gestion des salaires à votre équipe RH et à votre direction chaque mois

Les éléments clés du système de sécurité sociale britannique

• Contributions à l’assurance nationale (NICs) : Les NICs sont des cotisations versées par les particuliers et les employeurs pour financer le système de sécurité sociale du Royaume-Uni. Elles contribuent au financement de la pension d’État, de l’allocation de demandeur d’emploi, de l’allocation de soutien et de l’allocation de maternité.
• Pension d’État : La pension d’État est une prestation régulière versée par le gouvernement britannique aux personnes éligibles ayant atteint l’âge de la retraite. Le montant de la pension d’État dépend des contributions aux NICs effectuées par la personne tout au long de sa vie.
• Employment and Support Allowance (ESA) : L’allocation de soutien à l’emploi (ESA) offre une aide financière aux personnes qui ne peuvent pas travailler en raison d’une maladie ou d’un handicap. L’ESA contributive est basée sur les contributions NICs.
• Autres éléments : Il existe d’autres prestations, telles que le Personal Independence Payment (PIP), le Universal Credit, la Disability Living Allowance (DLA), le Carer’s Allowance et le Housing Benefit (allocation de logement).

Avantages pour les salariés au Royaume-Uni

Cycle de paie

Au Royaume-Uni, le cycle de paie standard est mensuel, avec des salaires versés entre le 20 et le 25 du mois. Certaines entreprises optent cependant pour une paie bihebdomadaire. Nos services de paie veillent à ce que le cycle de paie défini soit toujours respecté.

Congés et heures supplémentaires

Les prestataires de services de paie externalisés doivent maîtriser les directives relatives aux indemnités de congé et à la rémunération des heures supplémentaires.

• Congés annuels : Les salariés ayant plus d’un an d’ancienneté ont droit à un minimum de 28 jours de congés annuels payés, y compris les jours fériés. Pendant cette période, ils continuent de percevoir leur salaire habituel. Certaines entreprises proposent des avantages supplémentaires.
• Congé de maladie : Les salariés ont droit à l’indemnité légale de maladie (SSP) après le troisième jour de maladie, à raison de 99,25 £ par semaine pendant 28 semaines au maximum. Certains employeurs proposent des indemnités complémentaires.
• Congé parental Au Royaume-Uni, les allocations parentales ont de multiples facettes.

Les femmes peuvent bénéficier d’un congé de maternité s’étendant jusqu’à 52 semaines, dont les 6 premières sont rémunérées à taux plein, suivies de 33 semaines au taux légal de 156,66 £ par semaine. Les pères ont droit à deux semaines de congé de paternité rémunéré au taux légal. Les deux parents peuvent partager jusqu’à 52 semaines de congé et 33 semaines de salaire après une naissance ou une adoption.

• Indemnité pour heures supplémentaires : Les heures travaillées au-delà de 48 heures par semaine sont considérées comme des heures supplémentaires, rémunérées à 1,5 fois le salaire normal pour les deux premières heures, puis à 2 fois le salaire pour chaque heure supplémentaire.

Certains employés peuvent être exemptés en fonction de leur poste.

Salaires minimums

Le salaire minimum au Royaume-Uni varie en fonction de l’âge.

À partir du 1er avril 2023 :

• Salariés âgés de 23 ans et plus : 10,42 £ de l’heure
• Salariés âgés de 21 à 22 ans : 10,18 £ de l’heure
• Employés âgés de 18 à 20 ans : 7,49 £ de l’heure
• Employés de moins de 18 ans : 5,28 £ de l’heure
• Apprentis : 5,28 £ de l’heure.

Lors du traitement de la paie, il est essentiel que la société de services de paie s’assure du respect de ces directives sur le salaire minimum.

Indemnités de licenciement et résiliation des contrats

En cas de licenciement, un salarié ayant plus de deux ans d’ancienneté peut avoir droit à une indemnité légale de licenciement. Celle-ci est calculée à raison d’une semaine de salaire par année de service, dans la limite de 544 £ par semaine et d’un maximum de 20 ans de service.

La résiliation du contrat peut être initiée par l’employeur ou le salarié, avec respect de la période de préavis stipulée dans le contrat. Une indemnité de licenciement peut être due en cas de licenciement ou de licenciement abusif.

Ces autorisations font partie des services de paie entièrement gérés proposés par les entreprises de services de paie externalisés.

Système fiscal au Royaume-Uni

Le système fiscal au Royaume-Uni est structuré pour les particuliers et les entreprises, incluant l’impôt sur le revenu, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), l’impôt sur les plus-values et autres prélèvements.

Pour les particuliers

• L’impôt sur le revenu des personnes physiques s’applique à tous les types de revenus, y compris les salaires, les revenus locatifs, les dividendes et les intérêts. Les salariés bénéficient d’un « abattement personnel » non imposable, fixé à 12 570 £ pour l’année fiscale 2022-2023. Les taux d’imposition varient en fonction des tranches de revenus, avec des ajustements possibles à chaque exercice financier.

Les revenus relevant d’une tranche particulière sont soumis à un taux d’imposition spécifique, comme suit :

• Taxe sur les plus-values (CGT) - Il s’agit de la taxe appliquée aux bénéfices réalisés lors de la vente de certains actifs, tels que les biens immobiliers, les actions et les actifs commerciaux.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) - Le taux de TVA standard au Royaume-Uni est de 20 %, mais il varie pour certains produits et services.
• National Insurance Contributions (NICs) - Les NICs sont des contributions versées par les employés et les employeurs pour financer le système de sécurité sociale du Royaume-Uni, y compris les pensions de l’État et d’autres prestations.

Pour les entreprises

1. Impôt sur les sociétés) : L’impôt sur les sociétés est prélevé sur les bénéfices des sociétés basées au Royaume-Uni et des sociétés non-résidentes ayant un établissement permanent au Royaume-Uni. Le taux actuel de l’impôt sur les sociétés est de 19 % pour l’exercice 2023. Ces taux peuvent changer chaque année. La société qui gère vos services de paie externalisés au Royaume-Uni doit donc se tenir au courant des dernières mises à jour des taux d’imposition.
2. Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ) : Le taux normal de TVA pour les entreprises est de 20 %.
3. Taxes et prélèvements divers) : Il s’agit notamment des impôts fonciers, des cotisations patronales à l’assurance nationale et de diverses taxes environnementales et sectorielles.