Conseil en RH en Chine

• Gestion efficace des ressources humaines (RH)
• Meilleur environnement de travail au bureau
• Une alternative économique à la mise en place d’une équipe RH interne

Externalisation des RH sur le marché chinois

Le marché chinois des produits et services est très concurrentiel. En tant que nouvelle entreprise cherchant à s’y implanter, il est essentiel d’adopter une approche stratégique. Voici quelques aspects clés à considérer :

• Utiliser judicieusement les fonds et les ressources de votre entreprise.
• Se concentrer sur le développement des fonctions essentielles de votre entreprise.
• Mener un recrutement stratégique avec un minimum de résistance opérationnelle.
• Surmonter la barrière linguistique et gagner la confiance des employés et des clients locaux.

En d’autres termes, votre objectif doit être de constituer une équipe de base solide, capable d’assumer les responsabilités liées à la bonne marche de votre entreprise. Idéalement, cette équipe devrait comprendre des employés chinois résidents et non-résidents afin que vous puissiez vous implanter sur le marché chinois et développer votre entreprise.

Si vous souhaitez entrer sur le marché de manière transparente, des sociétés de conseil en RH comme Edge peuvent vous aider.

Le partenaire de conseil en RH en qui vous pouvez avoir confiance

Nous croyons que "pour travailler au mieux de sa productivité, il faut être en paix avec soi-même et avec son environnement". Chez Edge, nous nous occupons des opérations quotidiennes de votre entreprise afin que vos employés puissent rester concentrés sur leurs objectifs. Nous nous assurons que l’environnement de travail soit motivant et positif pour vos employés.

En tant que société de conseil de confiance, nous avons la responsabilité de veiller à ce que vos employés soient heureux et puissent travailler au mieux de leurs capacités.

Alors que la plupart des sociétés de conseil en RH en Chine se contentent de gérer les fonctions essentielles, chez Edge, nous allons plus loin pour améliorer votre expérience de l’externalisation des RH.

L’offre de base d’Edge

• Recrutement : Nous prenons en charge le processus de recrutement pour votre entreprise. Nous embauchons les employés les plus talentueux, tant sur place qu’à l’étranger, qui comprennent et s’alignent sur les valeurs de votre entreprise. Nous sommes réputés pour nos services impeccables de gestion des talents à Shanghai, Pékin et dans d’autres grandes villes chinoises.
• Gestion des opérations de paie : Nous intégrons les opérations de paie de votre entreprise à notre gestion des RH afin de rationaliser les opérations.
• Support aux employés : Nous répondons patiemment à toutes les préoccupations des employés et résolvons tous les problèmes auxquels ils peuvent être confrontés.
• Stratégies de motivation : Grâce à des stratégies éprouvées, nous veillons à ce que le moral et l’optimisme des employés soient toujours au beau fixe.
• Développement créatif : Nous aidons vos employés à explorer leur côté créatif et à l’utiliser pour faire progresser les opérations commerciales et les ventes de votre entreprise.
• Gestion des congés et déductions : Nous nous occupons des registres de congés et des déductions salariales des employés (assurance, obligations fiscales, etc.) et les intégrons au cycle de paie de l’entreprise.
• Projets RH axés sur les employés : Nous menons des projets RH pour améliorer leur fonctionnement, tels que des concours pour les équipes de vente ou les responsables marketing.

L'expertise d'Edge

En tant que société de conseil en RH en Chine et à Hong Kong, nous comprenons parfaitement le marché local et les défis auxquels diverses entreprises doivent faire face lors de leur expansion.

Grâce à notre vaste réseau de talents répartis dans les principales villes chinoises, nous sommes prêts à soutenir vos opérations initiales. Une fois que le réseau de distribution de votre produit ou service est planifié en détail, nos professionnels peuvent vous aider à le mettre en œuvre efficacement.

Valeurs fondamentales et flexibilité

Nous sommes un cabinet de conseil en RH qui place les besoins de votre entreprise au premier plan. Nos services offrent une flexibilité inégalée aux entreprises de toutes tailles.

Si vous êtes une petite entreprise et que vos besoins en RH sont limités, ne vous inquiétez pas ! Nous vous proposons un plan d’entrée de gamme rentable qui couvre tous vos besoins essentiels tout en vous offrant la possibilité d’augmenter nos services à mesure de votre croissance.

Avec l’augmentation des recrutements et la création de nouveaux départements internes, nous nous assurons de toujours répondre à vos besoins et à vos attentes.

Conformité réglementaire

En Chine, il est crucial de bien comprendre les lois locales du travail et les réglementations en matière d’emploi établies par le gouvernement. En tant que partenaire de conseil en RH et en affaires, nous veillons à ce que vous restiez toujours en conformité avec ces réglementations et les lois fiscales, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur l’amélioration de votre expertise commerciale.

Législation du travail et régime fiscal en Chine

Un rapide coup d'œil sur la législation du travail et les exigences fiscales en vigueur en Chine vous aiderait à mieux comprendre le contexte local.

Salaires minimums

En Chine, le salaire minimum est fixé au niveau local par les autorités gouvernementales et varie considérablement d’une région à l’autre. Les grandes villes et les régions de la Grande Chine exigent des salaires minimaux plus élevés que les zones rurales.

Cycle de paie

La durée du cycle de paie en Chine dépend des politiques internes de chaque entreprise. Les entreprises peuvent choisir de verser les salaires sur une base hebdomadaire ou mensuelle, avec des paiements nets effectués à une date fixe chaque mois ou chaque semaine.

Congés de travail pour les employés

Les règles relatives aux congés professionnels sont strictes en Chine :

• Congés annuels : Les salariés ont droit à un maximum de 5 jours de congés annuels payés après plus d’un an de travail dans l’entreprise. Cette allocation passe à 10 jours après 10 à 20 ans de service, et jusqu’à 15 jours après 20 ans.
• Congé de maladie : Les employés peuvent prendre un congé de maladie en cas d’urgence médicale, avec une rémunération variant selon les politiques de l’entreprise. Toutefois, un certificat médical peut être requis pour un congé prolongé (par exemple en cas d’intervention chirurgicale critique).
• Congé parental : Les femmes salariées bénéficient de 100 % de leur salaire pendant les 30 premiers jours de congé de maternité après plus d’un an dans l’entreprise, puis 75 % pour les 60 jours suivants, avec 30 jours supplémentaires de congé non rémunéré.

Elles peuvent également bénéficier d’une pause d’une heure par jour pour s’occuper de l’enfant.

La plupart des entreprises ne proposent pas de congé de paternité sauf s’il est inclus dans le contrat de travail comme avantage supplémentaire.

Rémunération des heures supplémentaires pour les employés chinois

En Chine, le vendredi est un jour de repos pour tous. Toute activité professionnelle ce jour-là est donc automatiquement comptabilisée comme des heures supplémentaires. Les deux premières heures sont rémunérées 1,5 fois le salaire normal, et chaque heure supplémentaire est payée au double du taux horaire habituel. Le temps de travail quotidien ne peut dépasser 11 heures, et la semaine de travail est limitée à 48 heures.

Les cabinets de conseil en RH en Chine doivent impérativement respecter ces règles et s'assurer que les heures supplémentaires soient correctement intégrées dans la répartition mensuelle des salaires.

Une rémunération juste et équitable des employés contribue fortement à améliorer leur satisfaction, créant ainsi un environnement de travail sain et bénéfique pour l'entreprise à long terme.

Règles relatives aux indemnités de licenciement et à la résiliation des contrats

En cas de licenciement abusif (par exemple, si l'entreprise réduit son personnel pour des raisons de réduction des coûts ou ferme ses activités), le salarié peut avoir droit à une indemnité de licenciement. Celle-ci correspond à 15 jours de salaire pour une ancienneté de 5 ans, et à 30 jours de salaire pour plus de 5 ans de service.

L'équipe RH est responsable du versement de cette indemnité, si nécessaire, en collaboration avec l'équipe de paie interne ou le prestataire de services d'externalisation des salaires.

La résiliation d'un contrat de travail peut être initiée soit par l'employeur, soit par le salarié, à condition que les deux parties respectent les délais de préavis prévus.

Le Processus de Conseil en RH chez Edge

Chez Edge, notre équipe de professionnels s’intègre parfaitement à votre équipe de gestion principale pour répondre à tous vos besoins opérationnels. Notre approche est simple et efficace :

• Nous commençons par une session d’orientation au cours de laquelle vos employés rencontreront notre équipe RH. Cette rencontre permet à chacun de se familiariser avec la vision et les valeurs fondamentales de votre entreprise, assurant ainsi une bonne compréhension et un alignement dès le début.
• Nous mettons en place des canaux de communication clairs avec chaque employé et les différentes équipes au sein de votre entreprise.
• Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque département (par exemple, l’équipe de vente), un membre de notre équipe est désigné pour prendre en charge ces questions. Il s’occupe des questions liées aux congés, aux assurances, aux impôts, ainsi qu’aux retours et suggestions. En cas de problème, ils escaladent les préoccupations selon nos protocoles RH prédéfinis ou les résolvent directement.
• Nous offrons également des services de gestion de la paie intégrés à nos fonctions RH, ce qui simplifie le processus de rémunération tout en garantissant conformité et efficacité.